Δυνατότητα

Έγγραφα και λήξεις υπό έλεγχο

Κανονισμός, πρακτικά, συμβόλαια, ασφάλειες και πιστοποιητικά σε ένα αρχείο που βρίσκεται με αναζήτηση, και υπενθυμίσεις που σας προλαβαίνουν πριν μια λήξη γίνει πρόβλημα.

Η επισκόπηση πολυκατοικίας στο Billding
Οφέλη

Τι κερδίζετε

Αναζήτηση μέσα στα έγγραφα

Το Billding διαβάζει το κείμενο των PDF και των αρχείων Office, και βρίσκετε το έγγραφο από μια λέξη που περιέχει.

Εκδόσεις και δικαιώματα

Κάθε έγγραφο έχει εκδόσεις και ορατότητα: μόνο διαχείριση, ιδιοκτήτες, όλοι οι κάτοικοι, συγκεκριμένα διαμερίσματα ή περιορισμένη πρόσβαση.

Υπενθυμίσεις λήξεων

Συμβάσεις, ασφαλίσεις και πιστοποιητικά ειδοποιούν πριν από τη λήξη και ξανά μετά, μέχρι να ανανεωθούν.

Έγγραφο από φωτογραφία

Φωτογραφίζετε ένα έγγραφο από το κινητό και γίνεται PDF στο αρχείο της πολυκατοικίας.

Ιστορικό πολυκατοικίας

Ποιος ήταν ιδιοκτήτης, ποιες βλάβες έγιναν, τι αποφασίστηκε και ποια έκδοση εγγράφου ίσχυε, για οποιαδήποτε ημερομηνία.

Ιστορικό αλλαγών και σημειώσεις

Κάθε αλλαγή καταγράφεται με το πρόσωπο και την ώρα, και οι εσωτερικές σημειώσεις της πολυκατοικίας μένουν στην επισκόπηση.

Λήξεις που δεν ξεχνιούνται

Ένα πιστοποιητικό ανελκυστήρα ή μια ασφάλεια δεν είναι σημαντικά μέχρι να λήξουν. Το Billding σας ειδοποιεί πριν, σας ξαναειδοποιεί μετά, και δείχνει τις λήξεις όλων των πολυκατοικιών μαζί στο χαρτοφυλάκιο. Οι ημερομηνίες μπαίνουν και στο ημερολόγιο του κινητού σας.

Συχνές ερωτήσεις

Έχετε απορίες;

Εδώ θα βρείτε τις πιο συχνές ερωτήσεις. Αν δεν βρίσκετε αυτό που ψάχνετε, γράψτε μας και θα σας απαντήσουμε.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Εσείς επιλέγετε την ορατότητα για κάθε έγγραφο. Τα περιορισμένα έγγραφα φαίνονται μόνο σε όσους έχουν δικαίωμα εγγράφων και κάθε λήψη καταγράφεται.

Η διαγραφή είναι αναστρέψιμη για ένα διάστημα και τα διαγραμμένα έγγραφα παραμένουν στο ιστορικό.

Όταν ο οργανισμός σας ενεργοποιήσει το AI, μπορεί να προτείνει τα στοιχεία από το έγγραφο, με απόσπασμα που τα τεκμηριώνει. Εσείς ελέγχετε και επιβεβαιώνετε.

Κανονισμός, πρακτικά, τιμολόγια, πιστοποιητικά, συμβάσεις και ασφαλιστήρια ανεβαίνουν στο αρχείο της πολυκατοικίας. Οι υποχρεώσεις, όπως η λήξη μιας σύμβασης, ενός πιστοποιητικού ή μιας ασφάλισης, έχουν ημερομηνία λήξης, υπενθυμίσεις και ιστορικό ανανεώσεων.

Ναι. Το κείμενο των αρχείων PDF, Word και Excel διαβάζεται και η αναζήτηση βρίσκει λέξεις μέσα στο έγγραφο, με απόσπασμα στο αποτέλεσμα. Για σαρωμένα έγγραφα απαιτείται η ενεργοποίηση της αναγνώρισης κειμένου.

Ορίζετε τις ημέρες ανά τύπο υποχρέωσης, με προεπιλογές, για παράδειγμα 90, 30 και 7 ημέρες για πιστοποιητικά. Αν περάσει η λήξη χωρίς ανανέωση, ακολουθεί ειδοποίηση και εβδομαδιαία υπενθύμιση.

Κάθε αρχείο ελέγχεται κατά την αποθήκευση και αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο. Οι λήψεις καταγράφονται, και τα έγγραφα με περιορισμένη ορατότητα δεν εμφανίζονται ούτε ως τίτλοι σε όσους δεν έχουν δικαίωμα.

Έτοιμοι να το δοκιμάσετε;

Ξεκινήστε χωρίς κάρτα ή μιλήστε μαζί μας για το δικό σας χαρτοφυλάκιο.

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies για να διασφαλίσει ότι θα έχετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία.