Δυνατότητα

Εισπράξεις, ταμείο και τράπεζα χωρίς χειροκίνητη συμφωνία

Εισάγετε τις κινήσεις της τράπεζας και το Billding τις αντιστοιχίζει με τους κατοίκους. Εσείς επιβεβαιώνετε, και το ταμείο, η καρτέλα οφειλών και οι αναφορές ενημερώνονται μόνα τους.

Το χαρτοφυλάκιο του Billding με οφειλές και υγεία ανά πολυκατοικία
Οφέλη

Τι κερδίζετε

Αντιστοίχιση με κωδικό πληρωμής, IBAN και όνομα

Κάθε κίνηση παίρνει πρόταση με εξήγηση και βαθμό βεβαιότητας. Οι ακριβείς αντιστοιχίσεις επιβεβαιώνονται με ένα κλικ, ή αυτόματα αν το ενεργοποιήσετε.

Λειτουργικό ταμείο και αποθεματικό χωριστά

Βλέπετε τη θέση του ταμείου και την εξήγηση της διαφοράς από το υπόλοιπο της τράπεζας, και εβδομαδιαία πρόβλεψη εισπράξεων και εξόδων.

Οφειλές και υπενθυμίσεις

Καρτέλα ανά διαμέρισμα, μερικές πληρωμές και προκαταβολές, και διαδικασία είσπραξης με email, SMS, επιστολή και εργασία τηλεφωνήματος.

Πληρωμή με κάρτα από τον κάτοικο

Ο κάτοικος πληρώνει από την πύλη και η είσπραξη καταχωρείται μόνη της, με απόδειξη PDF.

Υποχρεώσεις προς προμηθευτές

Βλέπετε τι οφείλετε και πότε λήγει, και σημειώνετε την πληρωμή ακόμη και μετά την έκδοση του λογαριασμού.

Αναφορές και εξαγωγή για τον λογιστή

Προϋπολογισμός, ανάλυση κόστους ανά διαμέρισμα και εξαγωγές σε Excel, CSV και PDF, καθώς και πακέτο για το λογιστήριο.

Τι αλλάζει στην καθημερινότητα

Αντί να ψάχνετε ποιος πλήρωσε, ανοίγετε τη Συμφωνία τράπεζας και βλέπετε ποιες κινήσεις περιμένουν επιβεβαίωση. Οι εισπράξεις που ταιριάζουν με κωδικό πληρωμής ή IBAN είναι έτοιμες για επιβεβαίωση, και ό,τι δεν ταιριάζει σας δείχνει τους πιθανούς υποψήφιους.

Για γραφεία διαχείρισης

Αν εισπράττετε για πολλές πολυκατοικίες από έναν λογαριασμό, οι συλλεκτικοί λογαριασμοί δρομολογούν κάθε είσπραξη στη σωστή πολυκατοικία. Δείτε τη σελίδα για εταιρείες διαχείρισης.

Συχνές ερωτήσεις

Έχετε απορίες;

Εδώ θα βρείτε τις πιο συχνές ερωτήσεις. Αν δεν βρίσκετε αυτό που ψάχνετε, γράψτε μας και θα σας απαντήσουμε.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Με επικόλληση ή αρχείο από την τράπεζά σας. Υποστηρίζονται οι μορφές εξαγωγής των βασικών ελληνικών τραπεζών και οι διπλές εγγραφές εντοπίζονται και παραλείπονται.

Μόνο όπου η αντιστοίχιση είναι ακριβής, και μόνο αν το έχετε ενεργοποιήσει. Οι προτάσεις με αμφιβολία περιμένουν πάντα τη δική σας επιβεβαίωση.

Κάθε είσπραξη μοιράζεται στο λειτουργικό ταμείο και στο αποθεματικό ανάλογα με όσα εξοφλεί, και η ειδική αναφορά δείχνει εισφορές, αναλήψεις και υπόλοιπο.

Ναι. Στα πακέτα για εταιρείες διαχείρισης υπάρχει πακέτο με ισοσκελισμένο ημερολόγιο, χρεώσεις, έξοδα και εισπράξεις, και ειδοποίηση προς το λογιστικό σας σύστημα.

Το Billding δοκιμάζει με τη σειρά τον κωδικό πληρωμής του ειδοποιητηρίου, το IBAN του αποστολέα από προηγούμενη είσπραξη, το όνομα του κατοίκου και, τελευταίο, το ποσό που ισούται με μια οφειλή. Κάθε πρόταση φέρνει εξήγηση και βαθμό βεβαιότητας. Όταν υπάρχουν περισσότερες πιθανές επιλογές, διαλέγετε εσείς.

Οι εξερχόμενες κινήσεις προτείνονται σε ανεξόφλητα έξοδα με βάση το ποσό, το IBAN ή το όνομα του προμηθευτή και τον αριθμό τιμολογίου. Μπορείτε επίσης να σημειώσετε ένα έξοδο ως πληρωμένο χωρίς τράπεζα, ακόμη και αφού εκδοθεί ο λογαριασμός, και η σελίδα υποχρεώσεων προμηθευτών δείχνει τι χρωστάτε και πόσο εκπρόθεσμο είναι.

Η θέση ταμείου δείχνει το υπόλοιπο των τραπεζών, το λογιστικό υπόλοιπο και τη διαφορά τους, και εξηγεί πόση διαφορά οφείλεται σε κινήσεις που δεν έχουν ακόμη συμφωνηθεί. Αν μένει ανεξήγητη διαφορά, σας το επισημαίνει.

Ναι. Η πρόβλεψη ταμείου δείχνει 13 εβδομάδες για το λειτουργικό ταμείο, με αναμενόμενες εισπράξεις, προγραμματισμένα και επαναλαμβανόμενα έξοδα και προειδοποίηση όταν το υπόλοιπο προβλέπεται αρνητικό. Μπορείτε να προσθέσετε και τα ληξιπρόθεσμα με βάση το ιστορικό είσπραξης της πολυκατοικίας.

Ναι. Ορίζετε προϋπολογισμό ανά μήνα και είδος εξόδου και βλέπετε την απόκλιση από τα πραγματικά έξοδα. Οι κατηγορίες που ξεπερνούν τον προϋπολογισμό επισημαίνονται στα ευρήματα.

Έτοιμοι να το δοκιμάσετε;

Ξεκινήστε χωρίς κάρτα ή μιλήστε μαζί μας για το δικό σας χαρτοφυλάκιο.

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies για να διασφαλίσει ότι θα έχετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία.