Δυνατότητα

Αυτοματισμοί που αφαιρούν δουλειά

Το Billding ετοιμάζει, ελέγχει και υπενθυμίζει, ώστε η ημέρα σας να ξεκινά από όσα χρειάζονται απόφαση και όχι από την αναζήτηση προβλημάτων.

Το Κέντρο ελέγχου του Billding με όσα χρειάζονται προσοχή
Οφέλη

Τι κερδίζετε

Αυτόματη προετοιμασία και έκδοση

Την ημέρα που ορίζετε ετοιμάζεται ο λογαριασμός του προηγούμενου μήνα με τα επαναλαμβανόμενα έξοδα. Εκδίδεται μόνος του μόνο αν το επιλέξετε και δεν υπάρχουν σφάλματα.

Διαδικασία είσπραξης

Υπενθυμίσεις με email και SMS, επιστολή οφειλής και εργασία τηλεφωνήματος ανάλογα με την ηλικία της οφειλής, με δυνατότητα εξαίρεσης ανά διαμέρισμα.

Κανόνες «όταν… τότε…»

Ορίζετε τι συμβαίνει όταν εκδίδεται λογαριασμός, μπαίνει πληρωμή, δηλώνεται βλάβη ή λήγει μια υποχρέωση: ειδοποίηση, εργασία ή ανάθεση σε προμηθευτή.

Αυτόματη διαχείριση βλαβών

Ανάθεση στον προτιμώμενο προμηθευτή, κλιμάκωση όταν παραβιάζεται ο χρόνος εξυπηρέτησης και αυτόματο κλείσιμο επιλυμένων αιτημάτων.

Ευρήματα για ασυνήθιστες μεταβολές

Ανίχνευση αυξήσεων κόστους, ασυνήθιστων εξόδων και καταναλώσεων, και δείκτες οικονομικής υγείας ανά πολυκατοικία.

Ό,τι κάνει ο αυτοματισμός φαίνεται

Οι αυτοματισμοί δεν αλλάζουν οικονομικά δεδομένα χωρίς δικαίωμα, και κάθε εκτέλεση καταγράφεται με πηγή και αποτέλεσμα.

Λιγότερες οθόνες, περισσότερη δουλειά που γίνεται

Οι αυτοματισμοί του Billding δεν προσθέτουν ακόμη ένα μενού να παρακολουθείτε. Δουλεύουν πάνω στα δεδομένα που ήδη έχετε και σας φέρνουν μπροστά ό,τι χρειάζεται προσοχή. Για τα οικονομικά που τροφοδοτούν τις υπενθυμίσεις δείτε τις εισπράξεις και την τράπεζα.

Συχνές ερωτήσεις

Έχετε απορίες;

Εδώ θα βρείτε τις πιο συχνές ερωτήσεις. Αν δεν βρίσκετε αυτό που ψάχνετε, γράψτε μας και θα σας απαντήσουμε.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Μόνο αν έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη έκδοση και ο έλεγχος δεν βρει σφάλματα ή προειδοποιήσεις. Διαφορετικά ετοιμάζεται το πρόχειρο και ειδοποιείστε να το ελέγξετε.

Η αυτοματοποίηση σταματά αν ο χρήστης που την ενεργοποίησε χάσει το σχετικό δικαίωμα, και ειδοποιείται ο οργανισμός.

Ναι, ορίζετε εξαίρεση με αιτιολογία και ημερομηνία λήξης, για παράδειγμα όταν υπάρχει διακανονισμός.

Το Κέντρο ελέγχου και η καμπάνα ειδοποιήσεων συγκεντρώνουν όσα χρειάζονται προσοχή: εκπρόθεσμες οφειλές, λήξεις πιστοποιητικών και συμβάσεων, βλάβες εκτός χρόνου, έξοδα που περιμένουν έγκριση και λογαριασμούς έτοιμους για έκδοση. Επιλέγετε ανά είδος αν θέλετε και email.

Ορίζετε βήματα ανάλογα με τις ημέρες καθυστέρησης: υπενθύμιση με email, SMS, επιστολή οφειλής σε PDF, ειδοποίηση προς εσάς και εργασία τηλεφωνήματος. Η διαδικασία σταματά όταν εξοφληθεί η οφειλή και μπορείτε να δείτε εκ των προτέρων τι θα σταλεί σήμερα.

Κανόνες της μορφής «όταν συμβεί αυτό, αν ισχύει εκείνο, τότε κάνε το άλλο», για παράδειγμα να δημιουργείται εργασία όταν μια οφειλή ξεπεράσει ένα ποσό και κάποιες ημέρες. Οι κανόνες δεν αλλάζουν ποτέ οικονομικά στοιχεία, και κάθε εκτέλεση καταγράφεται.

Μπορείτε να ορίσετε αυτόματη ανάθεση στον προτιμώμενο προμηθευτή ανά κατηγορία, αυτόματους χρόνους SLA, κλιμάκωση όταν παραβιάζεται ο χρόνος και αυτόματο κλείσιμο επιλυμένων αιτημάτων όταν ο κάτοικος δεν απαντά για κάποιες ημέρες.

Έτοιμοι να το δοκιμάσετε;

Ξεκινήστε χωρίς κάρτα ή μιλήστε μαζί μας για το δικό σας χαρτοφυλάκιο.

Αυτός ο ιστότοπος χρησιμοποιεί cookies για να διασφαλίσει ότι θα έχετε την καλύτερη δυνατή εμπειρία.