Τα στοιχεία μιας πολυκατοικίας είναι ευαίσθητα: οικονομικά, ονόματα, έγγραφα. Το Billding τα προστατεύει σε πολλά επίπεδα.
Κρυπτογράφηση
- Η μεταφορά γίνεται πάντα με κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS).
- Κάθε αρχείο που ανεβάζετε αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο με δικό του κλειδί (AES-256).
- Τα αντίγραφα ασφαλείας της βάσης και των αρχείων είναι κρυπτογραφημένα και ελέγχονται αυτόματα για ακεραιότητα.
- Ευαίσθητα στοιχεία, όπως τα κλειδιά του ελέγχου δύο βημάτων, αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα.
Έλεγχος αρχείων
Κάθε ανέβασμα ελέγχεται: ο τύπος του αρχείου πρέπει να ταιριάζει με το περιεχόμενό του, τα PDF με ενεργό περιεχόμενο (π.χ. JavaScript) απορρίπτονται και γίνεται έλεγχος για ιούς.
Ξεχωριστά δεδομένα
Κάθε οργανισμός βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα: πολυκατοικίες, κατοίκους, έγγραφα, προμηθευτές. Μέσα στον οργανισμό, κάθε συνεργάτης έχει δικαιώματα ανά πολυκατοικία και ανά λειτουργία, που ελέγχονται πάντα στον διακομιστή.
Λογοδοσία
Κάθε αλλαγή καταγράφεται στο Αρχείο αλλαγών: ποιος, πότε, τι άλλαξε. Οι εγγραφές δεν μπορούν να αλλάξουν ή να διαγραφούν. Αν η υποστήριξη του Billding χρειαστεί να δει τον λογαριασμό σας, μπαίνει με ελεγχόμενη, χρονικά περιορισμένη σύνδεση: με καταγεγραμμένο λόγο, έλεγχο δύο βημάτων, χωρίς δυνατότητα αλλαγής κωδικών ή στοιχείων πληρωμής, και κάθε αλλαγή της σημειώνεται στο ιστορικό.
Εσείς
Ενεργοποιήστε τον έλεγχο δύο βημάτων ή τα κλειδιά πρόσβασης, και δώστε σε κάθε συνεργάτη μόνο τα δικαιώματα που χρειάζεται.