Η Ομάδα (Ρυθμίσεις οργανισμού) είναι για τον κάτοχο του οργανισμού και τους διαχειριστές οργανισμού. Οι υπόλοιποι συνεργάτες δεν την ανοίγουν.
Πρόσκληση μέλους
- Πρόσκληση μέλους: email, όνομα, ρόλος (Πλήρης διαχείριση, Λογιστής, Χειριστής, Μόνο ανάγνωση ή δικός σας) και πολυκατοικίες: όλες (και οι μελλοντικές) ή επιλεγμένες.
- Το μέλος λαμβάνει email με σύνδεσμο που ισχύει 7 ημέρες. Αν δεν έχει λογαριασμό, δημιουργεί κωδικό στην ίδια σελίδα και μπαίνει κατευθείαν· αν έχει, συνδέεται και πατά Αποδοχή. Ο λογαριασμός του διατηρεί τους άλλους ρόλους του.
- Στη λίστα βλέπετε κατάσταση (Προσκλήθηκε, Ενεργό, Απενεργοποιημένο), ρόλο, πολυκατοικίες και τελευταία σύνδεση.
Ενέργειες ανά μέλος: Αλλαγή ρόλου, Πολυκατοικίες μέλους, επαναποστολή και ακύρωση πρόσκλησης, Απενεργοποίηση (αφαιρεί πρόσβαση και τερματίζει τις συνεδρίες του) και επανενεργοποίηση.
Διαχειριστές οργανισμού
Ένα μέλος με ρόλο Πλήρης διαχείριση σε Όλες οι πολυκατοικίες (και οι μελλοντικές) είναι διαχειριστής οργανισμού (σήμα στη λίστα μελών). Έχει τα ίδια δικαιώματα με εσάς: δημιουργεί, επεξεργάζεται και διαγράφει πολυκατοικίες (που ανήκουν στον οργανισμό σας), διαχειρίζεται την ομάδα και τους ρόλους, ανοίγει τις Ρυθμίσεις οργανισμού και τις μαζικές ενέργειες. Έτσι ένας υπάλληλος μπορεί να στήσει τις πολυκατοικίες αντί για εσάς.
- Τη Συνδρομή τη βλέπει, αλλά πακέτο, τρόπο πληρωμής, ακύρωση και στοιχεία τιμολόγησης τα αλλάζει μόνο ο κάτοχος.
- Κανείς δεν αλλάζει τη δική του πρόσβαση: τη γραμμή σας τη βλέπετε ως Εσείς. Εσάς, τον κάτοχο, δεν μπορεί να σας αφαιρέσει κανείς.
- Με αλλαγή ρόλου, περιορισμό σε επιλεγμένες πολυκατοικίες ή απενεργοποίηση, τα δικαιώματα αφαιρούνται αμέσως. Με Πλήρη διαχείριση σε επιλεγμένες πολυκατοικίες, το μέλος έχει πλήρη δικαιώματα μόνο σε αυτές.
- Μετρά ως χρήστης του πακέτου, όπως κάθε μέλος.
Ανάθεση πολυκατοικιών
Η καρτέλα Ανάθεση Πολυκατοικιών είναι ένας πίνακας πολυκατοικιών × μελών: σε κάθε κελί επιλέγετε ρόλο ή αφαιρείτε. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές γραμμές και να αναθέσετε μαζικά, με φίλτρο ετικέτας.
Υπεύθυνος και αναπληρωτής
Κάθε πολυκατοικία έχει υπεύθυνο και προαιρετικά αναπληρωτή, που ορίζονται στην επεξεργασία της (ή μαζικά από το Χαρτοφυλάκιο). Οι ειδοποιήσεις και τα νέα αιτήματα βλάβης πηγαίνουν πρώτα στον υπεύθυνο, και στον αναπληρωτή όταν ο υπεύθυνος είναι απενεργοποιημένος ή εκτός γραφείου (από–έως, στις Ρυθμίσεις λογαριασμού). Τα κρίσιμα (επείγουσα βλάβη, λήξη ασφάλισης, πρόβλημα τράπεζας) φτάνουν και στους διαχειριστές.
Ιστορικό πρόσβασης
Η καρτέλα Ιστορικό Πρόσβασης καταγράφει προσκλήσεις, αποδοχές, αλλαγές ρόλων και απενεργοποιήσεις.
