Η Συμφωνία τράπεζας μετατρέπει τις κινήσεις της τράπεζας σε εισπράξεις και πληρωμές, χωρίς να τα γράφετε ξανά.
Δείκτες και φίλτρα
Στην κορυφή: Εισερχόμενες, Εξερχόμενες, Εκκρεμούν, Προτάσεις προς έλεγχο και Ποσοστό συμφωνίας. Επιλέγετε περίοδο και λογαριασμό. Οι καρτέλες Όλες / Προς έλεγχο / Συμφωνημένες / Αγνοημένες και τα φίλτρα κατάστασης, κατεύθυνσης, κατηγορίας και αναζήτησης στενεύουν τη λίστα.
Εισερχόμενες κινήσεις
Το Billding προσπαθεί, με σειρά αξιοπιστίας, να βρει το διαμέρισμα:
- από τον κωδικό RF στην περιγραφή (ακριβής αντιστοίχιση)·
- από IBAN που έχει ξανά πληρώσει·
- από το όνομα του αποστολέα (αναγνωρίζονται ελληνικά και λατινικά, συντομογραφίες και ελλιπή ονόματα)·
- από ένα ποσό που ισούται με οφειλή ενός μόνο διαμερίσματος.
Οι ακριβείς δείχνουν «Ακριβής αντιστοίχιση». Οι υπόλοιπες είναι Πρόταση με βαθμό εμπιστοσύνης (Υψηλή, Μέτρια, Χαμηλή) και την αιτιολογία. Με Επιβεβαίωση δημιουργείται η είσπραξη και η κίνηση γίνεται «Συμφωνήθηκε». Αν υπάρχουν πολλοί υποψήφιοι, επιλέγετε από λίστα.
Εξερχόμενες κινήσεις
Το Billding προτείνει το έξοδο που πληρώθηκε, βάσει ποσού, IBAN προμηθευτή, ονόματος και αριθμού τιμολογίου. Η Αντιστοίχιση με έξοδο… σημειώνει το έξοδο ως πληρωμένο από το λειτουργικό ταμείο ή το αποθεματικό.
Άλλες ενέργειες
- Αγνόηση (με αιτιολογία) για κινήσεις που δεν αφορούν τα κοινόχρηστα, και επαναφορά τους.
- Αναίρεση μιας επιβεβαιωμένης κίνησης: διαγράφει την είσπραξη που δημιούργησε.
- Επιβεβαίωση επιλεγμένων για πολλές ακριβείς ή υψηλής εμπιστοσύνης κινήσεις μαζί.
- Επανέλεγχος αντιστοιχίσεων μετά από νέα έκδοση λογαριασμού.
- Κανόνες κατηγοριοποίησης: μαθαίνετε στο σύστημα ότι κινήσεις με ορισμένο κείμενο ή IBAN ανήκουν σε μια κατηγορία.
Σημείωση: Καμία είσπραξη δεν δημιουργείται μόνη της από πρόταση. Η εξαίρεση είναι η προαιρετική αυτόματη επιβεβαίωση των ακριβών αντιστοιχίσεων.
