Οι Αυτοματισμοί (Ρυθμίσεις πολυκατοικίας, και στον οργανισμό για κανόνες όλων των πολυκατοικιών) εκτελούν επαναλαμβανόμενες αποφάσεις για εσάς. Διατίθενται στο πακέτο Company.
Ένας κανόνας
Πατήστε Νέος κανόνας. Κάθε κανόνας έχει τρία μέρη:
- Όταν: το γεγονός. Εκδόθηκε λογαριασμός, καταχωρήθηκε είσπραξη, οφειλή εκπρόθεσμη N ημέρες, νέα βλάβη, αλλαγή κατάστασης βλάβης, υποχρέωση που λήγει σε N ημέρες, μη συμφωνημένη τραπεζική κίνηση ή εκπρόθεσμη εργασία.
- Αν: μέχρι 5 συνθήκες, όλες μαζί (π.χ. ποσό ≥ 100 €, κατηγορία βλάβης = ανελκυστήρας).
- Τότε: 1 έως 3 ενέργειες: Ειδοποίηση (σε διαχειριστές, υπεύθυνο, συγκεκριμένο χρήστη ή κατοίκους), Δημιουργία εργασίας, Ανάθεση βλάβης σε προμηθευτή ή Ορισμός προτεραιότητας βλάβης.
Οι αυτοματισμοί δεν αλλάζουν ποτέ οικονομικά δεδομένα.
Δοκιμή και λειτουργία
Η Δοκιμή δείχνει ποιες οντότητες θα ταίριαζαν τώρα (ή τις τελευταίες 30 ημέρες για γεγονότα), χωρίς εκτέλεση. Οι εκτελέσεις καταγράφονται και μια ημερήσια συνθήκη εκτελείται μία φορά ανά περιστατικό, π.χ. μία φορά ανά επεισόδιο οφειλής.
Όρια και ασφάλεια
Έως 50 κανόνες ανά πολυκατοικία και 20 ανά οργανισμό. Ο κανόνας τρέχει με τα δικαιώματα όποιου τον αποθήκευσε· αν τα χάσει, ο κανόνας αποτυγχάνει και μετά από 3 συνεχόμενες αποτυχίες απενεργοποιείται με ειδοποίηση. Μια ενέργεια που ξεκίνησε από αυτοματισμό δεν ενεργοποιεί άλλον.
