Οι Εργασίες είναι η κοινή λίστα υποχρεώσεων της ομάδας σας, για μία πολυκατοικία ή για όλο τον οργανισμό.
Δημιουργία
Νέα εργασία: τίτλος, περιγραφή, προτεραιότητα, προθεσμία και υπεύθυνος: χρήστης της ομάδας, κάτοικος ή προμηθευτής. Ο υπεύθυνος ειδοποιείται (οι κάτοικοι και οι προμηθευτές με email). Μπορείτε να τη δημιουργήσετε και από το πλαίσιο: από ένα αίτημα βλάβης, μια οφειλή, μια υποχρέωση συμμόρφωσης, μια απόφαση συνέλευσης ή μια σημείωση.
Κατάσταση
Ανοιχτή → Σε εξέλιξη → Σε αναμονή → Ολοκληρώθηκε ή Ακυρώθηκε. Για «Σε αναμονή» ζητείται λόγος και όταν κάτοικος ή προμηθευτής ολοκληρώνει, ζητείται σημείωση. Μια ολοκληρωμένη εργασία μπορεί να ξανανοίξει. Ο υπεύθυνος αλλάζει κατάσταση, σχολιάζει και επισυνάπτει αρχεία ακόμη και χωρίς δικαίωμα επικοινωνίας.
Προθεσμία
Η προθεσμία δεν μπορεί να είναι στο παρελθόν κατά τη δημιουργία. Μια εργασία μετά την προθεσμία φέρει σήμα Έληξε dd/MM και εμφανίζεται στο φίλτρο Ληξιπρόθεσμες και στο Κέντρο ελέγχου. Ο υπεύθυνος ειδοποιείται 3 ημέρες πριν και την ημέρα λήξης, και ο δημιουργός την πρώτη ημέρα καθυστέρησης.
Συνημμένα και ιστορικό
Επισύναψη αρχείου (ανεβάζει και το αποθηκεύει στα έγγραφα) ή Από έγγραφα πολυκατοικίας. Το ιστορικό δείχνει κάθε αλλαγή κατάστασης με ώρα και πρόσωπο.
Συμβουλή: Το φίλτρο Ανάθεση → Σε μένα είναι η προσωπική σας λίστα.
