Η σελίδα Κοινόχρηστα → Έκδοση λογαριασμών είναι το κέντρο της καθημερινής δουλειάς. Αριστερά βλέπετε τους λογαριασμούς της πολυκατοικίας, δεξιά τον λογαριασμό που επιλέξατε.
Ο πρόχειρος λογαριασμός
Ένας νέος λογαριασμός είναι Πρόχειρος: αλλάζει ελεύθερα και υπολογίζεται συνεχώς.
- Πατήστε + Νέος και συμπληρώστε τα Στοιχεία: τίτλο, περίοδο (μήνας/έτος, μία φορά ανά πολυκατοικία), ημερομηνία έκδοσης, προθεσμία πληρωμής και προαιρετική ανακοίνωση που θα φαίνεται στο ειδοποιητήριο.
- Προσθέστε έξοδα με Νέο έξοδο (δείτε παρακάτω).
- Ο πίνακας κάτω δείχνει για κάθε διαμέρισμα: ένοικο, χιλιοστά, χρέωση ανά ενότητα (κοινόχρηστα, ανελκυστήρας, θέρμανση, ιδιοκτητών, ίσα μέρη), προηγούμενο υπόλοιπο και πληρωτέο.
Νέο έξοδο
Δίνετε είδος (καθαριότητα, ρεύμα, ανελκυστήρας, θέρμανση, διαχείριση κ.ά.), ποσό, ημερομηνία, ποιος πληρώνει (κοινό, ένοικος ή ιδιοκτήτης) και βάση κατανομής (χιλιοστά, τετραγωνικά, ισόποσα, κατανάλωση, πίνακας κατανομής, προσαρμοσμένα βάρη). Προαιρετικά συνδέετε προμηθευτή και συνημμένο τιμολόγιο.
Αν το ποσό είναι ασυνήθιστο σε σχέση με το ιστορικό της πολυκατοικίας, εμφανίζεται προειδοποίηση πριν την αποθήκευση και μπορείτε να καταγράψετε αιτιολογία.
Έκδοση
Πατήστε Έκδοση. Το Billding ελέγχει τον λογαριασμό: τα σφάλματα εμποδίζουν την έκδοση, οι προειδοποιήσεις όχι. Με την έκδοση ο λογαριασμός κλειδώνει, γίνονται οι χρεώσεις των διαμερισμάτων και αποθηκεύεται αμετάβλητο το φύλλο.
Συμβουλή: Η «Δημιουργία περίληψης» γράφει με AI μια σύντομη περίληψη του μήνα, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως ανακοίνωση αφού την ελέγξετε. Εμφανίζεται μόνο αν έχουν ενεργοποιηθεί τα AI.
