Ένας εκδομένος λογαριασμός δεν αλλάζει κατά λάθος. Αν χρειάζεται διόρθωση, έχετε δύο δρόμους.
Επαναφορά σε πρόχειρο και επανέκδοση
- Ανοίξτε τον λογαριασμό στο Έκδοση λογαριασμών και πατήστε Επαναφορά σε πρόχειρο.
- Το Billding αρχειοθετεί την προηγούμενη έκδοση (ώστε να μη χαθεί το ιστορικό) και ο λογαριασμός ξαναγίνεται επεξεργάσιμος.
- Διορθώστε τα έξοδα και εκδώστε ξανά.
Η επανέκδοση αλλάζει τις χρεώσεις των διαμερισμάτων. Αν έχετε ήδη στείλει ειδοποιητήρια, ενημερώστε τους κατοίκους. Η εισπράξεις που έχουν καταχωριστεί μένουν και συμψηφίζονται με τη νέα χρέωση.
Διόρθωση υπολοίπου χωρίς επανέκδοση
Αν το λάθος αφορά ένα μόνο διαμέρισμα, καταχωρίστε μια Χρέωση ή Πίστωση από τις Οφειλές ή την καρτέλα διαμερίσματος, με αιτιολογία. Ο λογαριασμός του μήνα μένει όπως εκδόθηκε και η διόρθωση φαίνεται στην καρτέλα.
Σημείωση: Και οι δύο ενέργειες καταγράφονται στο Αρχείο αλλαγών με το όνομα του χρήστη, την ώρα και την προηγούμενη τιμή.
