Η σελίδα Συνελεύσεις (μενού πολυκατοικίας) καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο μιας γενικής συνέλευσης.
Δημιουργία και πρόσκληση
- Νέα συνέλευση: τίτλος, ημερομηνία και ώρα, τόπος, ημερήσια διάταξη, κανόνας απαρτίας και αν θα προσκληθούν και οι ένοικοι.
- Η συνέλευση είναι πρώτα πρόχειρη. Με τη Δημοσίευση στέλνεται πρόσκληση σε όλους τους ιδιοκτήτες (με ή χωρίς λογαριασμό στην πύλη) με την ημερήσια διάταξη, την απαρτία και αρχείο ημερολογίου (.ics).
- Υπενθυμίσεις φεύγουν αυτόματα 7 ημέρες και 1 ημέρα πριν.
Μπορείτε να αλλάξετε ημερομηνία (μόνο σε μελλοντική συνέλευση) ή να την ακυρώσετε με λόγο: οι κάτοικοι ενημερώνονται και το ημερολόγιο ενημερώνεται. Το πάνελ Αποστολές δείχνει σε ποιον στάλθηκε τι.
Παρουσίες και αντιπροσώπευση
Η λίστα συμμετεχόντων αποθηκεύεται κατά τη συνέλευση, με τα χιλιοστά κάθε διαμερίσματος εκείνη τη στιγμή, ώστε το ιστορικό να μένει σωστό ακόμη κι αν αλλάξουν οι ιδιοκτήτες. Καταχωρίζετε παρουσία και αντιπροσώπευση (πληρεξούσιο).
Μετά τη συνέλευση
Καταχωρίστε πρακτικά και αποφάσεις, επισυνάψτε έγγραφα και προωθήστε τα για υπογραφή. Οι κάτοικοι βλέπουν στην πύλη τις συνελεύσεις, τις αποφάσεις και την πρόοδό τους. Οι παλιές συνελεύσεις προστίθενται από το Ιστορικό πολυκατοικίας ως «Ιστορική συνέλευση».
Συμβουλή: Το φίλτρο Με ανοιχτές αποφάσεις και η καρτέλα Παρακολούθηση αποφάσεων δείχνουν τι εκκρεμεί από όλες τις συνελεύσεις.
