Όταν η συνέλευση ολοκληρωθεί και έχετε γράψει τα πρακτικά, μπορείτε να τα βγάλετε για ηλεκτρονική υπογραφή (απλή).
Έκδοση για υπογραφή
- Στη συνέλευση πατήστε Έκδοση πρακτικών για υπογραφή.
- Διαλέξτε 1 έως 10 υπογράφοντες (διαχειριστές ή ιδιοκτήτες με λογαριασμό) και τον ρόλο του καθενός: Πρόεδρος, Γραμματέας ή Μέλος.
- Το Billding φτιάχνει το PDF των πρακτικών και υπολογίζει το αποτύπωμά του (SHA-256). Όσο η υπογραφή είναι ανοιχτή, πρακτικά και αποφάσεις κλειδώνουν.
Πώς υπογράφει κάθε συμμετέχων
Λαμβάνει email με σύνδεσμο, συνδέεται με τον λογαριασμό του, διαβάζει το PDF, δηλώνει ότι τα υπογράφει και λαμβάνει κωδικό 6 ψηφίων με SMS (ή με email αν δεν έχει επιβεβαιωμένο κινητό). Έχει 5 προσπάθειες. Ο κωδικός επιβεβαιώνει την υπογραφή, που καταγράφει όνομα, ρόλο, ώρα, μέθοδο και συσκευή. Μπορεί και να αρνηθεί με αιτιολογία· τότε ειδοποιείστε και η διαδικασία ξαναρχίζει.
Όσοι δεν έχουν υπογράψει παίρνουν μία υπενθύμιση μετά από 3 ημέρες.
Το τελικό έγγραφο
Όταν υπογράψουν όλοι, δημιουργείται το υπογεγραμμένο PDF με σελίδα υπογραφών και QR, αποθηκεύεται ως νέα έκδοση των πρακτικών στα Έγγραφα και οι ιδιοκτήτες ενημερώνονται. Η δημόσια σελίδα επαλήθευσης (/verify/minutes/…) δείχνει τους υπογράφοντες και συγκρίνει το αρχείο που ανεβάζετε με το αποτύπωμα· ένα τροποποιημένο PDF δεν ταιριάζει.
Μπορείτε να ακυρώσετε μια ανοιχτή υπογραφή, οπότε ξεκλειδώνουν τα πρακτικά.
