Ο οδηγός σας περνά από όλες τις ρυθμίσεις που χρειάζονται για να εκδώσετε κοινόχρηστα. Κάθε βήμα αποθηκεύεται όταν πατάτε «Επόμενο», άρα μπορείτε να σταματήσετε και να συνεχίσετε αργότερα από το σημείο που μείνατε.
Από πού ξεκινάτε
Στην πρώτη οθόνη διαλέγετε αφετηρία:
- Νέα πολυκατοικία (χωρίς ιστορικό): καταχωρείτε διαμερίσματα, χιλιοστά και κατοίκους βήμα-βήμα.
- Έρχομαι από άλλο πρόγραμμα ή Excel: εισάγετε διαμερίσματα, κατοίκους, υπόλοιπα και ιστορικό από αρχεία.
- Γρήγορη ρύθμιση από παλιό λογαριασμό (AI): ανεβάζετε ένα παλιό φύλλο κοινοχρήστων και τα βήματα συμπληρώνονται για να τα ελέγξετε. Αν οι λειτουργίες AI δεν είναι ακόμη ενεργές, η επιλογή το λέει και η Συνέχεια ανοίγει το παράθυρο ενεργοποίησης (βοηθός, ανάγνωση εγγράφων και εισαγωγή).
Τα βήματα
- Στοιχεία: όνομα, διεύθυνση, πόλη, ΤΚ (5 ψηφία), έτος κατασκευής, όροφοι και δηλωμένα διαμερίσματα.
- Μονάδες: η δημιουργία μονάδων φτιάχνει διαμερίσματα, αποθήκες και θέσεις στάθμευσης με αρίθμηση της επιλογής σας (Α1, Α2… ή 1, 2, 3… ή 11, 12, 21…). Βλέπετε προεπισκόπηση πριν τη δημιουργία.
- Χιλιοστά: πίνακας με τα χιλιοστά κοινοχρήστων, ανελκυστήρα, θέρμανσης και ιδιοκτησίας. Το σύνολο κάθε στήλης γίνεται πράσινο όταν φτάσει το 1000.
- Έλεγχος: εντοπίζει ό,τι λείπει πριν προχωρήσετε.
- Κάτοικοι: ιδιοκτήτης και ένοικος ανά διαμέρισμα, με προαιρετική πρόσκληση στην πύλη.
- Θέρμανση, 7. Πίνακες κατανομής, 8. Επαναλαμβανόμενα έξοδα, 9. Εισπράξεις: οι ρυθμίσεις που κάνουν τον πρώτο λογαριασμό σχεδόν αυτόματο.
Στο τέλος ο οδηγός σας δείχνει τι ρυθμίστηκε και τι παραλείψατε, με κουμπιά για τον πρώτο λογαριασμό και την πρόσκληση κατοίκων.
Συμβουλή: Αν τα χιλιοστά δεν αθροίζουν 1000, ο οδηγός σας ρωτά πριν συνεχίσει. Ο έλεγχος δεν σας εμποδίζει, αλλά οι λογαριασμοί θα βγουν με λάθος κατανομή αν δεν διορθωθούν.
