Αν έρχεστε από άλλο πρόγραμμα ή από φύλλα Excel, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά τα δεδομένα. Στον οδηγό νέας πολυκατοικίας επιλέξτε Έρχομαι από άλλο πρόγραμμα ή Excel.
Με ποια σειρά
- Διαμερίσματα και χιλιοστά: αριθμός, όροφος, τύπος, τ.μ. και τα τέσσερα χιλιοστά.
- Ιδιοκτήτες και ένοικοι, με email και τηλέφωνο, και προαιρετικά πρόσκληση στην πύλη.
- Υπόλοιπα έναρξης: οφειλές ή πιστώσεις κάθε διαμερίσματος από το παλιό πρόγραμμα, με «Ημερομηνία μεταφοράς».
- Ιστορικά έξοδα (προαιρετικά): έξοδα προηγούμενων μηνών.
- Έλεγχος μεταφοράς.
Κάθε εισαγωγή περνά από προεπισκόπηση: βλέπετε ποιες γραμμές είναι νέες, ποιες ενημερώνουν υπάρχοντα στοιχεία, ποιες έχουν σφάλματα και τι ακριβώς θα αλλάξει. Τίποτα δεν γράφεται πριν πατήσετε επιβεβαίωση.
Ο έλεγχος μεταφοράς
Συγκρίνει τον αριθμό των διαμερισμάτων, το σύνολο των χιλιοστών, τα διαμερίσματα χωρίς ιδιοκτήτη και το σύνολο οφειλών. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το σύνολο οφειλών του παλιού προγράμματος και αν υπάρχει διαφορά, επισημαίνεται με κόκκινο. Μπορείτε να συνεχίσετε και με διαφορά, αφού το επιβεβαιώσετε.
Συμβουλή: Τα πρότυπα Excel και CSV κατεβαίνουν από τη σελίδα Εισαγωγή δεδομένων. Έχουν στήλες στα ελληνικά, λίστες επιλογών και φύλλο οδηγιών.
