Οι όροι που χρησιμοποιεί το Billding είναι οι γνωστοί της διαχείρισης πολυκατοικίας. Ένα σύντομο λεξικό:
| Όρος | Τι σημαίνει |
|---|---|
| Χιλιοστά | Το μερίδιο κάθε διαμερίσματος (0–1000). Υπάρχουν τέσσερις πίνακες: κοινοχρήστων, ανελκυστήρα, θέρμανσης και ιδιοκτησίας. |
| Πρόχειρος λογαριασμός | Ο λογαριασμός ενός μήνα πριν την έκδοση. Αλλάζει ελεύθερα. |
| Εκδομένος λογαριασμός | Κλειδωμένος: η κατανομή του μένει αμετάβλητη και αποτελεί το επίσημο αρχείο. |
| Ειδοποιητήριο | Το έγγραφο ενός διαμερίσματος με την ανάλυση της χρέωσης και τον τρόπο πληρωμής. |
| Συγκεντρωτική κατάσταση | Το φύλλο όλης της πολυκατοικίας: έξοδα και χρέωση ανά διαμέρισμα. |
| Λειτουργικό ταμείο | Τα χρήματα που κινούνται για τα τρέχοντα έξοδα. |
| Αποθεματικό | Χωριστό ταμείο για έκτακτες δαπάνες. Οι εισπράξεις μοιράζονται αυτόματα ανάλογα με το τι εξοφλούν. |
| Κωδικός RF | Ο κωδικός πληρωμής του διαμερίσματος. Ταυτοποιεί αυτόματα την πληρωμή στην τράπεζα. |
| Συμφωνία τράπεζας | Η αντιστοίχιση των τραπεζικών κινήσεων με πληρωμές και έξοδα. |
Για την ευθύνη ιδιοκτήτη και ενοίκου: κάθε έξοδο χρεώνεται είτε στον ένοικο, είτε στον ιδιοκτήτη, είτε χωρίζεται ανά ποσοστό. Τα κενά διαμερίσματα χρεώνονται στον ιδιοκτήτη.
