Στο Billding υπάρχουν δύο επίπεδα πρόσβασης: ο ρόλος του λογαριασμού και τα δικαιώματα ανά πολυκατοικία.
Ρόλοι λογαριασμού
- Διαχειριστής και Εταιρεία διαχείρισης: κάτοχοι οργανισμού. Δημιουργούν πολυκατοικίες, ορίζουν ομάδα και διαχειρίζονται τη συνδρομή.
- Συνεργάτης: μέλος της ομάδας ενός οργανισμού. Δουλεύει μόνο στις πολυκατοικίες που του ανατίθενται και δεν δημιουργεί πολυκατοικίες ούτε διαχειρίζεται την ομάδα.
- Ιδιοκτήτης και Ένοικος: χρησιμοποιούν την πύλη κατοίκων και βλέπουν μόνο τα δικά τους διαμερίσματα.
Δικαιώματα ανά πολυκατοικία
Ο συνεργάτης παίρνει έναν από τους ρόλους:
| Ρόλος | Τι κάνει |
|---|---|
| Πλήρης διαχείριση | Όλα. |
| Λογιστής | Οικονομικά (προβολή και επεξεργασία) και ιστορικό αλλαγών. |
| Χειριστής | Έκδοση κοινοχρήστων, επικοινωνία, μητρώο κατοίκων και έγγραφα, χωρίς οικονομικά. |
| Μόνο ανάγνωση | Βλέπει οικονομικά και ιστορικό, δεν αλλάζει τίποτα. |
Ό,τι δεν επιτρέπεται δεν εμφανίζεται στις σελίδες. Ακόμη και αν κάποιος γνωρίζει τη διεύθυνση, ο διακομιστής δεν δέχεται την ενέργεια.