Το AI του Billding διαβάζει έγγραφα και προτείνει τιμές. Τίποτα δεν αποθηκεύεται πριν το ελέγξετε και το επιβεβαιώσετε.
Τι διαβάζει
- Τιμολόγιο εξόδου: στο νέο έξοδο, με «Από τιμολόγιο» προσυμπληρώνονται προμηθευτής, ΑΦΜ, αριθμός, ημερομηνίες, ποσά και προτεινόμενο είδος εξόδου και προμηθευτής. Ελέγχεται ότι καθαρό + ΦΠΑ = σύνολο και αν το τιμολόγιο υπάρχει ήδη.
- Ασφαλιστήριο, πιστοποιητικό, σύμβαση: από τα Έγγραφα, με Εξαγωγή στοιχείων με AI, δημιουργείται υποχρέωση συμμόρφωσης και, για συμβάσεις, σύμβαση προμηθευτή.
- Πρακτικά: Εξαγωγή αποφάσεων με AI προτείνει αποφάσεις και ενέργειες για μια συνέλευση.
- Κανονισμός: Βασικοί κανόνες με AI κάνει σύνοψη, που μπορείτε να δείξετε στους κατοίκους με σημείωση ότι δεσμευτικό είναι το πρωτότυπο. Μόλις την επιβεβαιώσετε, ο κανονισμός έχει το σήμα Σύνοψη AI και το κουμπί γίνεται Προβολή βασικών κανόνων: ανοίγει την αποθηκευμένη σύνοψη χωρίς νέα ανάγνωση. Από εκεί αλλάζετε την Εμφάνιση στους κατοίκους με Αποθήκευση, ή ζητάτε Νέα ανάλυση με AI, που χρησιμοποιεί μία ανάγνωση εγγράφου και αντικαθιστά τη σύνοψη μόνο αν επιβεβαιώσετε τη νέα. Μια νέα έκδοση του κανονισμού χρειάζεται δική της σύνοψη.
- Παλιό φύλλο κοινοχρήστων (PDF ή φωτογραφίες): ετοιμάζει εισαγωγές διαμερισμάτων, κατοίκων, χιλιοστών και υπολοίπων στον οδηγό νέας πολυκατοικίας.
Πώς διασφαλίζεται η ακρίβεια
Κάθε πεδίο έχει βαθμό βεβαιότητας και το απόσπασμα του εγγράφου από όπου προέκυψε. Αν το απόσπασμα δεν υπάρχει στο έγγραφο, το πεδίο μένει κενό. Τα πεδία χαμηλής βεβαιότητας τονίζονται και πρέπει να τα αγγίξετε πριν αποθηκεύσετε. Οι ημερομηνίες που δεν αναγνωρίστηκαν μένουν κενές για να τις συμπληρώσετε.
Ό,τι δημιουργείται από πρόταση που επιβεβαιώσατε εμφανίζει το σήμα AI με πληροφορία για το ποιος το επιβεβαίωσε και πότε.
Σημείωση: Αν τα AI δεν είναι ενεργά, η ανάγνωση τιμολογίων χρησιμοποιεί την απλή αναγνώριση κειμένου και τα υπόλοιπα κουμπιά δεν εμφανίζονται.
