Η σελίδα Εισαγωγή δεδομένων (Ρυθμίσεις πολυκατοικίας) φέρνει δεδομένα από αρχεία χωρίς να τα πληκτρολογήσετε.
Τι μπορείτε να εισάγετε
Διαμερίσματα, ιδιοκτήτες, ένοικους, χιλιοστά, πίνακες κατανομής, ιστορικά έξοδα και υπόλοιπα έναρξης. Δύο ακόμη κάρτες διαβάζουν παλιό φύλλο κοινοχρήστων από PDF ή φωτογραφίες. Αν οι λειτουργίες AI είναι κλειστές, ο κάτοχος του οργανισμού βλέπει Ενεργοποίηση AI και το παράθυρο συναίνεσης· μετά την ενεργοποίηση συνεχίζει στην ανάγνωση. Ένας συνεργάτης βλέπει ότι τις ενεργοποιεί ο κάτοχος.
Τα βήματα
- Διαλέξτε τον τύπο εισαγωγής. Οι τύποι που δεν επιτρέπει ο ρόλος σας δεν εμφανίζονται.
- Κατεβάστε το πρότυπο (Excel ή CSV), συμπληρώστε το ή χρησιμοποιήστε το αρχείο σας: οι επικεφαλίδες αναγνωρίζονται με ελληνικές και εναλλακτικές ονομασίες.
- Ανεβάστε το αρχείο ή επικολλήστε κείμενο.
- Στην προεπισκόπηση βλέπετε τους μετρητές Νέα, Ενημερώσεις, Χωρίς αλλαγή, Σφάλματα και Προειδοποιήσεις, και κάθε αλλαγή «πριν → μετά».
- Διορθώστε ό,τι χρειάζεται (με τη λήψη των γραμμών με σφάλμα) ή επιλέξτε παράλειψή τους, και πατήστε Επιβεβαίωση εισαγωγής.
Όλη η εισαγωγή γίνεται σε μία συναλλαγή: αν κάτι αποτύχει, δεν αλλάζει τίποτα. Μια προεπισκόπηση που δεν επιβεβαιώθηκε λήγει σε 24 ώρες. Στο Ιστορικό εισαγωγών βλέπετε ποιος εισήγαγε τι και πότε.
Ιδιοκτήτες πριν από ενοίκους
Ενοίκους μπορείτε να εισάγετε μόνο σε διαμερίσματα που έχουν ήδη ιδιοκτήτη: η γραμμή ενός ενοίκου χωρίς ιδιοκτήτη εμφανίζεται ως σφάλμα. Εισάγετε πρώτα τους ιδιοκτήτες. Με την επιλογή αντικατάστασης ιδιοκτητών, η εισαγωγή σταματά αν θα άφηνε διαμέρισμα με ένοικο χωρίς ιδιοκτήτη.
Δεκαδικοί αριθμοί
Τα χιλιοστά (στους τύπους Διαμερίσματα και Χιλιοστά) δέχονται τιμές 0–1000 με έως 4 δεκαδικά ψηφία. Το δεκαδικό μπορεί να γραφτεί με κόμμα (91,212) ή με τελεία (91.212), όποιες ρυθμίσεις γλώσσας κι αν έχει το Excel ή ο υπολογιστής σας. Στο CSV με διαχωριστικό ; γράψτε κανονικά 91,212· αν το διαχωριστικό είναι το κόμμα, βάλτε τον αριθμό σε εισαγωγικά ή χρησιμοποιήστε ;, αλλιώς εμφανίζεται το σφάλμα «ασαφές δεκαδικό». Για το 1000 γράψτε 1000 (το 1.000 διαβάζεται ως 1).
Σημείωση: Αρχεία Excel πρέπει να είναι
.xlsx. Το όριο είναι 5.000 γραμμές και 5 MB ανά αρχείο.
