Η σελίδα Έγγραφα είναι ο φάκελος της πολυκατοικίας: κανονισμός, σύσταση, πίνακες χιλιοστών, πρακτικά, τιμολόγια, πιστοποιητικά, συμβάσεις, ασφαλιστήρια.
Ανέβασμα
Πατήστε Ανέβασμα, διαλέξτε αρχείο (PDF, εικόνα, Word, Excel, έως 10 MB), κατηγορία και ορατότητα:
- Μόνο διαχείριση: μόνο οι χρήστες διαχείρισης.
- Ιδιοκτήτες, Όλοι οι κάτοικοι ή Συγκεκριμένα διαμερίσματα.
- Περιορισμένη: μόνο όσοι έχουν δικαίωμα εγγράφων (π.χ. νομικά θέματα).
Από κινητό μπορείτε να ανεβάσετε φωτογραφίες ενός εγγράφου και να γίνουν ένα PDF.
Εκδόσεις και αλλαγές
Νέα έκδοση κρατά το ίδιο έγγραφο με νέο αρχείο και διατηρεί τις παλιές. Η Αλλαγή ορατότητας και η Αλλαγή κατηγορίας γίνονται και μαζικά, με επιλογή πολλών εγγράφων, όπως και η Λήψη ZIP. Το Ιστορικό εγγράφου δείχνει εκδόσεις, αλλαγές και ποιος και πότε το άνοιξε.
Διαγραφή
Ένα έγγραφο που διαγράφεται πηγαίνει στα Διαγραμμένα, όπου μένει 90 ημέρες και μπορεί να επαναφερθεί. Μετά διαγράφεται οριστικά το αρχείο, ενώ το ιστορικό του μένει.
Ασφάλεια
Κάθε αρχείο ελέγχεται (τύπος, ενεργό περιεχόμενο, ιός) και αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο. Οι κάτοικοι βλέπουν μόνο όσα τους επιτρέπει η ορατότητα. Τα έγγραφα με AI εργαλεία (Εξαγωγή στοιχείων με AI και άλλα) εμφανίζονται μόνο αν έχουν ενεργοποιηθεί τα AI.
