Η σελίδα Βλάβες → Συμμόρφωση (τίτλος «Συμμόρφωση & συμβάσεις») φροντίζει να μην ξεχαστεί καμία λήξη.
Υποχρεώσεις
Στην κορυφή οι δείκτες Έληξαν, Λήγουν σύντομα (σε 30 ημέρες) και Εργασίες εκπρόθεσμες. Ο πίνακας έχει τίτλο, τύπο (Σύμβαση, Πιστοποιητικό, Ασφάλιση, Πιστοποιητικό συντήρησης, Άλλο), λήξη και κατάσταση (Ενεργή, Λήγει σύντομα, Έληξε).
Πατήστε Νέα υποχρέωση για να καταχωρίσετε: τύπο, τίτλο, ημερομηνίες, προμηθευτή, συνημμένο έγγραφο και κανόνες υπενθύμισης (πόσες ημέρες πριν, με email, ειδοποίηση ή και τα δύο). Αν δεν ορίσετε, ισχύουν οι προεπιλογές του οργανισμού.
Ανανέωση και ακύρωση
Η Ανανέωση δημιουργεί νέα περίοδο ισχύος (νέα υποχρέωση) και σταματά τις υπενθυμίσεις της παλιάς, ώστε να μένει ιστορικό. Η Ακύρωση κλείνει μια υποχρέωση που δεν ισχύει πια.
Επαναλαμβανόμενες εργασίες
Πολλά πράγματα επαναλαμβάνονται (έλεγχος πυροσβεστήρων, καθαρισμός δεξαμενής). Με Νέα εργασία συμμόρφωσης ορίζετε συχνότητα και το Billding δημιουργεί κάθε φορά εκκρεμότητα με Ολοκλ. και Παράλειψη. Οι ληξιπρόθεσμες εμφανίζονται στους δείκτες.
Υπενθυμίσεις και ημερολόγιο
Η υπενθύμιση φτάνει στον υπεύθυνο και στους διαχειριστές με πρόσβαση ρυθμίσεων. Η Προσθήκη στο ημερολόγιο δίνει αρχείο .ics για μια υποχρέωση.
