Αντί να θυμάστε ποιον να καλέσετε και πότε, ορίζετε μία φορά τη διαδικασία και το Billding την εκτελεί κάθε μέρα το πρωί.
Τα βήματα της διαδικασίας
Στη σελίδα Κανόνες και κατανομές → Διαδικασία είσπραξης προσθέτετε βήματα. Κάθε βήμα έχει:
- Ημέρα σε σχέση με την προθεσμία (από 30 ημέρες πριν ως 180 ημέρες μετά).
- Ενέργεια: Email υπενθύμισης, SMS υπενθύμισης, Ειδοποίηση στην πύλη, Εργασία τηλεφωνήματος, Επιστολή οφειλής PDF ή Ειδοποίηση διαχειριστή.
- Ελάχιστο ποσό (προεπιλογή 5 €) και κείμενο με παραμέτρους όπως {ονοματεπώνυμο}, {διαμέρισμα}, {ποσό}, {rf} και {προθεσμία}.
Η επιστολή οφειλής είναι επίσημο PDF με τα ποσά ανά λογαριασμό, τον κωδικό RF και προθεσμία, που στέλνεται και αποθηκεύεται στα έγγραφα του διαμερίσματος.
Πώς λειτουργεί
Η «ηλικία» μιας οφειλής είναι οι ημέρες από την παλαιότερη ανεξόφλητη προθεσμία. Κάθε βήμα εκτελείται μία φορά ανά διαμέρισμα, πληρωτή και λογαριασμό. Όταν η οφειλή εξοφληθεί, η διαδικασία σταματά. Μερική πληρωμή δεν «μηδενίζει» την ηλικία.
Οι παραλήπτες είναι ο ένοικος ή ο ιδιοκτήτης ανάλογα με την οφειλή, και σέβεται τις επιλογές email και SMS του καθενός. Κάτοικοι χωρίς λογαριασμό συμπεριλαμβάνονται.
Έλεγχος και εξαιρέσεις
Η Προεπισκόπηση για σήμερα δείχνει τι θα στείλει η διαδικασία πριν τρέξει. Στις Οφειλές, η Εξαίρεση παγώνει τη διαδικασία για ένα διαμέρισμα μέχρι μια ημερομηνία.
