Η σελίδα Κανόνες και κατανομές συγκεντρώνει τις ρυθμίσεις που επηρεάζουν τον υπολογισμό και τη λειτουργία της πολυκατοικίας. Είναι χωρισμένη σε καρτέλες.
Καρτέλα «Κανόνες»
- Σύνοψη των χιλιοστών και ποσοστά κλειστών διαμερισμάτων για κοινόχρηστα, ανελκυστήρα και θέρμανση.
- Προσαρμοσμένα είδη εξόδων πέρα από τα έτοιμα.
- Επαναλαμβανόμενα έξοδα με ποσό, είδος και ημέρα πληρωμής. Μπαίνουν αυτόματα σε κάθε πρόχειρο λογαριασμό χωρίς διπλοεγγραφές.
- Εξαιρέσεις διαμερισμάτων από συγκεκριμένα έξοδα (π.χ. ανελκυστήρας ισογείου).
- Πίνακες κατανομής: επώνυμοι πίνακες, π.χ. «Λέβητας».
- Ο εκπρόσωπος ιδιοκτητών και η παράδοση διαχείρισης.
Άλλες καρτέλες
- Διαδικασία είσπραξης: οι αυτόματες υπενθυμίσεις οφειλών.
- Αυτοματισμοί βλαβών: αυτόματη ανάθεση, χρόνοι SLA και κλείσιμο επιλυμένων βλαβών.
- Αυτόματη έκδοση: προετοιμασία ή έκδοση του λογαριασμού του μήνα την ημέρα που ορίζετε.
Κάθε καρτέλα αποθηκεύεται χωριστά και απαιτεί το κατάλληλο δικαίωμα: ρυθμίσεις πολυκατοικίας, οικονομικά ή έκδοση.
