Ο ρόλος Εισπράκτορας είναι για τον συνεργάτη του γραφείου που περνά από τα διαμερίσματα και εισπράττει οφειλές με μετρητά ή με κάρτα (POS του γραφείου). Είναι διαθέσιμος στα πακέτα με ομάδα (Billding Company).
Πώς τον προσθέτετε
Στην Ομάδα προσκαλέστε το μέλος με ρόλο Εισπράκτορας και επιλέξτε τις πολυκατοικίες όπου εισπράττει. Μετά τη σύνδεση ανοίγει κατευθείαν η οθόνη εισπράξεων του κινητού. Δεν βλέπει οικονομικά, τράπεζα ή άλλες σελίδες.
Τι κάνει ο εισπράκτορας
- Διαλέγει πολυκατοικία και βρίσκει το διαμέρισμα (αναζήτηση με αριθμό ή όνομα, ή το φίλτρο Μόνο με οφειλή). Βλέπει όροφο, κάτοικο και πόσο οφείλουν ο ένοικος και ο ιδιοκτήτης.
- Πατά Είσπραξη, γράφει το ποσό και διαλέγει Μετρητά ή Κάρτα (POS). Δεν χρειάζεται αριθμός απόδειξης του POS. Επιτρέπεται και ποσό μεγαλύτερο από την οφειλή· η διαφορά μένει ως προπληρωμή.
- Η οφειλή του διαμερίσματος μειώνεται αμέσως και βγαίνει απόδειξη PDF.
- Στην καρτέλα Οι εισπράξεις μου βλέπει τι έχει εισπράξει και πόσα μετρητά κρατά. Μπορεί να ακυρώσει μόνο δική του είσπραξη της ίδιας ημέρας που δεν έχει παραδοθεί· αλλιώς την ακυρώνει ο διαχειριστής.
- Στο τέλος πατά Παράδοση μετρητών στο γραφείο. Οι πληρωμές με κάρτα δεν χρειάζονται παράδοση.
Τι κάνει ο διαχειριστής
Στις Πληρωμές της πολυκατοικίας η κάρτα Μετρητά εισπρακτόρων δείχνει πόσα μετρητά κρατά κάθε εισπράκτορας και τις παραδόσεις. Με Επιβεβαίωση γράφετε το ποσό που παραλάβατε· αν διαφέρει, η σημείωση είναι υποχρεωτική.
