Αν εκδίδετε κάθε μήνα σχεδόν τα ίδια, μπορείτε να αφήσετε το Billding να προετοιμάσει τον λογαριασμό.
Ρύθμιση
Στο Ρυθμίσεις πολυκατοικίας → Κανόνες και κατανομές → Αυτόματη έκδοση ορίζετε:
- Ενεργοποίηση και ημέρα του μήνα (1–28) που θα τρέξει.
- Αν θα γίνεται και αυτόματη έκδοση όταν δεν υπάρχουν σφάλματα.
- Αν θα στέλνονται και τα ειδοποιητήρια (μόνο μαζί με την αυτόματη έκδοση).
Η περίοδος είναι πάντα ο προηγούμενος μήνας.
Τι συμβαίνει την ημέρα αυτή
- Δημιουργείται ο πρόχειρος λογαριασμός (ή χρησιμοποιείται ο υπάρχων), προστίθενται τα επαναλαμβανόμενα έξοδα και γίνεται έλεγχος.
- Αν η αυτόματη έκδοση είναι ανενεργή, οι υπεύθυνοι ειδοποιούνται ότι ο λογαριασμός είναι έτοιμος για έλεγχο και έκδοση, με το πλήθος σφαλμάτων και προειδοποιήσεων.
- Αν είναι ενεργή και ο έλεγχος είναι καθαρός, ο λογαριασμός εκδίδεται, με αποστολή ειδοποιητηρίων αν το επιλέξατε. Αλλιώς δεν εκδίδεται και παίρνετε λίστα με όσα χρειάζονται διόρθωση.
Δεν δημιουργείται ποτέ δεύτερος λογαριασμός για την ίδια περίοδο και δεν ξανα-εκδίδεται περίοδος που έχει ήδη εκδοθεί.
Σημείωση: Η αυτοματοποίηση τρέχει με τα δικαιώματα του χρήστη που την ενεργοποίησε. Αν εκείνος χάσει το δικαίωμα έκδοσης, η αυτοματοποίηση σταματά και ειδοποιείστε.
Το κουμπί Εκτέλεση τώρα (δοκιμή) ετοιμάζει και ελέγχει χωρίς να εκδώσει τίποτα.
