Αν διαχειρίζεστε δεκάδες πολυκατοικίες, η έκδοση ανά πολυκατοικία είναι χρονοβόρα. Η Μαζική έκδοση (πακέτο Company) τις περνά όλες μαζί.
Η διαδικασία
Ξεκινά από το Χαρτοφυλάκιο: επιλέξτε πολυκατοικίες και Μαζική έκδοση λογαριασμών. Ο οδηγός έχει τέσσερα βήματα.
- Περίοδος: μήνας και έτος (προεπιλογή ο προηγούμενος), πρότυπο τίτλου («Κοινόχρηστα {μήνας} {έτος}»), ημερομηνία έκδοσης, ημέρες προθεσμίας (προεπιλογή 15) και αν θα εφαρμοστούν τα επαναλαμβανόμενα έξοδα.
- Προετοιμασία: για κάθε πολυκατοικία δημιουργείται ο πρόχειρος λογαριασμός ή χρησιμοποιείται ο υπάρχων, γίνονται τα επαναλαμβανόμενα έξοδα και ο έλεγχος. Όσες έχουν ήδη εκδοθεί παραλείπονται, ενώ όσες δεν είναι ενεργές επισημαίνονται.
- Έλεγχος: πίνακας με σύνολο, σύγκριση με τον προηγούμενο μήνα, σφάλματα (κόκκινα) και προειδοποιήσεις. Επιλέγετε ποιες θα εκδοθούν.
- Έκδοση: μπάρα προόδου και αποτέλεσμα ανά πολυκατοικία, με προαιρετική αποστολή ειδοποιητηρίων μετά την έκδοση.
Σημαντικά
Κάθε πολυκατοικία περνά από τους ίδιους ελέγχους και τα ίδια δικαιώματα όπως όταν εκδίδετε μόνοι σας. Αν σας λείπει δικαίωμα σε μία, αυτή αποτυγχάνει και οι υπόλοιπες συνεχίζουν. Μπορείτε να κλείσετε τον οδηγό και να συνεχίσετε από την καρτέλα Μαζικές ενέργειες του Χαρτοφυλακίου.
