Πολυκατοικία και διαμερίσματα

Επισκόπηση πολυκατοικίας Η αρχική σελίδα μιας πολυκατοικίας: ταμείο, οφειλές, βλάβες, υποχρεώσεις, γρήγορες ενέργειες, σημειώσεις και στοιχεία εκπροσώπου. Διαμερίσματα και χιλιοστά Πώς καταχωρείτε μονάδες, τετραγωνικά και τα τέσσερα χιλιοστά, πώς ελέγχετε το άθροισμα 1000 και τι αλλάζει όταν διορθώσετε χιλιοστά. Κανόνες και κατανομές πολυκατοικίας Οι ρυθμίσεις που ορίζουν πώς μοιράζονται τα έξοδα: θέρμανση, κενά διαμερίσματα, εξαιρέσεις, είδη εξόδων και επαναλαμβανόμενα έξοδα. Πίνακες κατανομής (π.χ. λέβητας) Πώς φτιάχνετε επώνυμο πίνακα με δικά σας βάρη ανά διαμέρισμα και πώς τον χρησιμοποιείτε σε ένα έξοδο. Μητρώο κατοίκων και προσκλήσεις Πώς καταχωρείτε ιδιοκτήτες και ενοίκους, πώς προσκαλείτε τους κατοίκους στην πύλη και τι ορίζετε για email και SMS. Καρτέλα διαμερίσματος Όλα για ένα διαμέρισμα σε μία σελίδα: υπόλοιπα, κινήσεις, ανεξόφλητα, πληρωμές, υπενθυμίσεις, ένοικοι και βλάβες. Καρτέλα κατοίκου σε όλες τις πολυκατοικίες Πώς βλέπετε έναν άνθρωπο που έχει διαμερίσματα σε περισσότερες από μία πολυκατοικίες: κατοικίες, υπόλοιπα και τελευταίες πληρωμές. Ιστορικό πολυκατοικίας Ιδιοκτήτες, ένοικοι, βλάβες, συνελεύσεις, αποφάσεις και έγγραφα για κάθε ημερομηνία, και πώς προσθέτετε παλαιότερα στοιχεία. Εισαγωγή δεδομένων από αρχείο Εισαγωγή διαμερισμάτων, κατοίκων, χιλιοστών, πινάκων, εξόδων και υπολοίπων από Excel ή CSV, με προεπισκόπηση πριν την επιβεβαίωση. Σημειώσεις και εκπρόσωπος ιδιοκτητών Πώς κρατάτε εσωτερικές σημειώσεις για την πολυκατοικία και πώς ορίζετε τον εκπρόσωπο των ιδιοκτητών και τον αναπληρωτή του. Παράδοση διαχείρισης σε νέο διαχειριστή Πώς μεταφέρετε μια πολυκατοικία σε άλλον διαχειριστή ή εταιρεία, με ιστορικό και έγγραφα, και τι αλλάζει για κάθε πλευρά. Προεπιλογές υπενθυμίσεων λήξης Πόσες ημέρες πριν τη λήξη υπενθυμίζεται κάθε συμβόλαιο, ασφάλεια και πιστοποιητικό, για όλο τον οργανισμό ή ανά πολυκατοικία. Ομάδα πολυκατοικίας Ποιοι συνεργάτες έχουν πρόσβαση σε μια πολυκατοικία και με ποιον ρόλο, και πώς προσθέτετε ή αφαιρείτε μέλη.