Όταν καταχωρίζετε μια υποχρέωση στη Συμμόρφωση, παίρνει αυτόματα κανόνες υπενθύμισης από τις Προεπιλογές υπενθυμίσεων.
Πού ρυθμίζονται
- Για όλο τον οργανισμό: Ρυθμίσεις οργανισμού → Προεπιλογές υπενθυμίσεων.
- Για μία πολυκατοικία: Ρυθμίσεις πολυκατοικίας → Προεπιλογές υπενθυμίσεων, που υπερισχύουν της προεπιλογής του οργανισμού.
Κάθε γραμμή έχει τύπο (σύμβαση, πιστοποιητικό, πιστοποιητικό συντήρησης, ασφάλιση), ημέρες πριν και κανάλι (email, ειδοποίηση στην εφαρμογή ή και τα δύο).
Πώς δουλεύουν
- Αν το σύστημα δεν λειτούργησε κάποια μέρα, δεν χάνεται η υπενθύμιση: στέλνεται η πιο κοντινή που οφείλεται, χωρίς «καταιγισμό».
- Μετά τη λήξη ειδοποιείστε μία φορά ότι έληξε, και έπειτα εβδομαδιαία, έως 4 φορές.
- Για ασφάλεια που έληξε στέλνεται και SMS στους υπεύθυνους.
Οι νέες υποχρεώσεις παίρνουν τις προεπιλογές της στιγμής. Για τις υπάρχουσες, το κουμπί Εφαρμογή σε υπάρχουσες ενημερώνει μόνο όσες δεν έχουν δικούς τους κανόνες.
