Το Μητρώο (Κάτοικοι) είναι ο κατάλογος ιδιοκτητών και ενοίκων κάθε διαμερίσματος.
Καταχώριση
- Πατήστε Προσθήκη και διαλέξτε διαμέρισμα και ρόλο (ιδιοκτήτης ή ένοικος).
- Συμπληρώστε ονοματεπώνυμο, email και κινητό. Ένα διαμέρισμα μπορεί να έχει πολλούς ιδιοκτήτες (συνιδιοκτησία).
- Ορίστε αν ο κάτοικος λαμβάνει email και SMS.
Πρώτα ο ιδιοκτήτης: ένας ένοικος προστίθεται μόνο σε διαμέρισμα που έχει ήδη ιδιοκτήτη, γιατί οι χρεώσεις ιδιοκτήτη χρειάζονται παραλήπτη. Το ίδιο ισχύει στην εισαγωγή από αρχείο και στον οδηγό νέας πολυκατοικίας. Δεν μπορείτε επίσης να διαγράψετε ή να μετατρέψετε σε ένοικο τον μοναδικό ιδιοκτήτη ενός διαμερίσματος που έχει ένοικο.
Αν κάποιο διαμέρισμα που δεν είναι κλειστό δεν έχει ιδιοκτήτη, πάνω από τη λίστα εμφανίζεται κίτρινο μήνυμα με τα διαμερίσματα αυτά και κουμπί Προσθήκη ιδιοκτήτη για το καθένα. Το ίδιο εμφανίζεται και ως εύρημα στην ενότητα Ευρήματα › Κάτοικοι. Ένα διαμέρισμα που το έχετε σημειώσει ως κενό (κλειστό) δεν θεωρείται λάθος.
Αν προσθέσετε ένοικο σε διαμέρισμα που σημειωνόταν κενό, το διαμέρισμα γίνεται κατοικημένο. Το αντίστροφο δεν γίνεται αυτόματα: ένα διαμέρισμα το σημειώνετε εσείς ως κενό.
Πρόσκληση στην πύλη
Το κουμπί Πρόσκληση στέλνει email με σύνδεσμο ενεργοποίησης. Στη σελίδα ενεργοποίησης ο κάτοικος ορίζει κωδικό και επιβεβαιώνει Όνομα και Επώνυμο, που συμπληρώνονται από το ονοματεπώνυμο του μητρώου (πρώτη λέξη το όνομα). Όταν το ίδιο email είναι καταχωρισμένο σε πολλά διαμερίσματα της πολυκατοικίας (π.χ. ιδιοκτήτης 6 διαμερισμάτων), ο κάτοικος λαμβάνει ένα email που αναφέρει όλα τα διαμερίσματα και έναν λογαριασμό για όλα· νέο πάτημα του Πρόσκληση σε μια γραμμή ξαναστέλνει τον σύνδεσμο. Στη στήλη Portal βλέπετε αν ο κάτοικος δεν έχει πρόσβαση, έχει προσκληθεί ή είναι ενεργός. Κάτοικος χωρίς λογαριασμό εξακολουθεί να λαμβάνει ανακοινώσεις και ειδοποιητήρια στο email ή το κινητό που έχετε καταχωρίσει.
Αλλαγές κατοίκων
Όταν ένας κάτοικος αλλάξει, το ιστορικό διατηρείται: η περίοδος του προηγούμενου κλείνει και ξεκινά η νέα. Το βλέπετε στο Ιστορικό πολυκατοικίας.
Συμβουλή: Για πολλούς κατοίκους μαζί χρησιμοποιήστε «Εισαγωγή από αρχείο».
«Το email επιστρέφει»
Δίπλα σε μια διεύθυνση εμφανίζεται Το email επιστρέφει όταν ο πάροχος του κατοίκου απέρριψε μόνιμα ένα email, ή Αναφέρθηκε ως ανεπιθύμητο όταν ο κάτοικος σημείωσε email ως spam. Διορθώστε τη διεύθυνση με την Επεξεργασία· το Billding δεν κλείνει μόνο του τα emails του κατοίκου.
